Retour d’expérience

Comment un logiciel sur mesure a propulsé un petit distributeur au N°1 en France

Bruno Boccara\u00b7\u00b78 min de lecture
80%
automatisation
+50%
croissance
20 ans
développement
#1
en France

En 2002, D2B Informatique \u00e9tait un petit distributeur fran\u00e7ais de produits de s\u00e9curit\u00e9 informatique. Face aux g\u00e9ants europ\u00e9ens du secteur, l'entreprise avait un atout\u00a0: la volont\u00e9 de construire un outil parfaitement adapt\u00e9 \u00e0 son m\u00e9tier, plut\u00f4t que de se contenter d'un ERP g\u00e9n\u00e9raliste. Vingt ans plus tard, D2B d\u00e9tenait 60\u00a0% du march\u00e9 fran\u00e7ais WatchGuard, le classement N\u00b01 sur plusieurs gammes constructeurs, et a \u00e9t\u00e9 acquis par le groupe Infinigate.

Voici les le\u00e7ons que nous avons tir\u00e9es de ces vingt ann\u00e9es de collaboration.

Le probl\u00e8me\u00a0: quand les outils g\u00e9n\u00e9riques freinent la croissance

La distribution IT n'est pas un commerce classique. Chaque devis implique une matrice de tarification complexe\u00a0: niveau partenaire du revendeur (Platinum, Gold, Silver), secteur du client final (Enterprise, Government, Education), promotions en cours chez le constructeur, taux de change, et marges n\u00e9goci\u00e9es au cas par cas.

En 2002, ces calculs \u00e9taient faits manuellement sur des feuilles Excel. Un commercial exp\u00e9riment\u00e9 mettait 30 \u00e0 45 minutes par devis. Les erreurs de marge \u00e9taient fr\u00e9quentes. Les renouvellements de contrats passaient r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 la trappe. Et les constructeurs demandaient un reporting POS (Point of Sale) que personne n'avait le temps de produire correctement.

Les ERP du march\u00e9 (Sage, SAP) g\u00e9raient la facturation, mais pas la complexit\u00e9 sp\u00e9cifique du m\u00e9tier de distributeur IT. Il fallait un outil construit autour de cette r\u00e9alit\u00e9.

La d\u00e9cision\u00a0: construire plut\u00f4t qu'acheter

D2B a fait un choix audacieux pour une PME\u00a0: investir dans un logiciel enti\u00e8rement sur mesure. Pas un module additionnel gref\u00e9 sur un ERP, mais une plateforme con\u00e7ue de z\u00e9ro autour des processus r\u00e9els du m\u00e9tier.

Ce choix reposait sur un constat simple\u00a0: dans un march\u00e9 o\u00f9 tous les concurrents ont acc\u00e8s aux m\u00eames produits, aux m\u00eames prix constructeurs et aux m\u00eames marges th\u00e9oriques, l'avantage comp\u00e9titif vient de la rapidit\u00e9 d'ex\u00e9cution. Celui qui r\u00e9pond le plus vite avec le devis le plus pr\u00e9cis remporte le march\u00e9.

Le moteur de tarification\u00a0: le c\u0153ur du syst\u00e8me

La premi\u00e8re brique d\u00e9velopp\u00e9e a \u00e9t\u00e9 un moteur de calcul automatique capable de croiser en temps r\u00e9el les grilles tarifaires des constructeurs, les niveaux partenaires, les promotions actives et les r\u00e8gles de marge sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque deal.

Le r\u00e9sultat concret\u00a0: un devis qui prenait 30\u00a045 minutes en est venu \u00e0 n\u00e9cessiter moins de 5 minutes. L'automatisation a \u00e9limin\u00e9 80\u00a0% du travail manuel et, surtout, a supprim\u00e9 les erreurs de marge qui co\u00fbtaient de l'argent.

\u00c9volution continue\u00a0: 20 ans, 3 phases

Un logiciel m\u00e9tier ne se livre pas en une fois. Il \u00e9volue avec l'entreprise. Sur 20 ans, le projet a travers\u00e9 trois phases distinctes\u00a0:

2002\u20132012\u00a0: architecture et d\u00e9veloppement. Conception de l'architecture logicielle, d\u00e9veloppement du moteur de tarification, des modules de gestion de pipe commercial et des premiers connecteurs constructeurs. IBSTAR\u00a0IT intervenait comme architecte et d\u00e9veloppeur principal.

2012\u20132018\u00a0: industrialisation et int\u00e9grations. Le projet est pass\u00e9 en mode gestion de projet avec une \u00e9quipe de d\u00e9veloppeurs et graphistes. Les \u00e9volutions majeures\u00a0: connexions EDI natives avec les vendors, gestion automatis\u00e9e des renouvellements, et int\u00e9gration des actions marketing directement dans le processus de devis.

2018\u20132022\u00a0: portail B2B et acc\u00e9l\u00e9ration. Lancement d'un portail client en libre-service permettant aux revendeurs de consulter les tarifs, g\u00e9n\u00e9rer des devis et passer des commandes de mani\u00e8re autonome. L'impact a \u00e9t\u00e9 imm\u00e9diat\u00a0: acc\u00e9l\u00e9ration du volume de commandes et r\u00e9duction de la charge administrative.

Les le\u00e7ons de 20 ans de d\u00e9veloppement sur mesure

1. Le logiciel m\u00e9tier est un investissement, pas un co\u00fbt. D2B a investi dans son outil pendant 20 ans. Cet investissement a g\u00e9n\u00e9r\u00e9 80\u00a0% d'automatisation, +50\u00a0% de croissance et une position de leader. Le ROI ne se mesure pas \u00e0 la premi\u00e8re ann\u00e9e mais sur la dur\u00e9e.

2. Commencer petit, \u00e9voluer vite. Le premier module livr\u00e9 \u00e9tait le moteur de tarification. Pas un ERP complet. Cette approche incr\u00e9mentale a permis de livrer de la valeur d\u00e8s les premiers mois et d'ajuster le cap en continu.

3. L'automatisation lib\u00e8re les commerciaux. En \u00e9liminant 80\u00a0% du travail administratif, les commerciaux ont pu se concentrer sur ce qui fait r\u00e9ellement la diff\u00e9rence\u00a0: la relation client et le conseil technique.

4. Les int\u00e9grations cr\u00e9ent un effet de r\u00e9seau. Chaque nouvelle connexion EDI (vendors, revendeurs, facturation Sage) a amplifi\u00e9 la valeur de l'ensemble du syst\u00e8me. Le portail B2B de 2018 n'aurait pas \u00e9t\u00e9 possible sans les fondations pos\u00e9es 16 ans plus t\u00f4t.

5. Le sur-mesure bat le g\u00e9n\u00e9rique quand le m\u00e9tier est complexe. Un ERP standard ne pouvait pas mod\u00e9liser la matrice de tarification multi-niveaux de la distribution IT. C'est pr\u00e9cis\u00e9ment ce type de complexit\u00e9 m\u00e9tier o\u00f9 le d\u00e9veloppement sur mesure cr\u00e9e un avantage d\u00e9cisif.

Et aujourd'hui\u00a0?

D2B Informatique a \u00e9t\u00e9 acquis par le groupe Infinigate \u2014 preuve que la strat\u00e9gie a port\u00e9 ses fruits. Les principes derri\u00e8re ce succ\u00e8s restent les m\u00eames\u00a0: un logiciel qui s'adapte au m\u00e9tier (et non l'inverse), une \u00e9volution continue, et une automatisation qui lib\u00e8re les \u00e9quipes pour cr\u00e9er de la valeur.

Aujourd'hui, avec l'IA et le machine learning, les possibilit\u00e9s d'automatisation sont encore plus vastes. Mais la logique reste identique\u00a0: comprendre le m\u00e9tier d'abord, automatiser ensuite.

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